Configurazione

Come configurare la sincronizzazione iCal

Se gestisci la tua struttura su più portali — Airbnb, Booking.com, VRBO o altri — sai bene quanto sia importante tenere il calendario aggiornato ovunque. La sincronizzazione iCal di GlancePMS ti permette di farlo in automatico, eliminando il rischio di doppie prenotazioni.

4 giugno 2026·4 min di lettura

Cos'è iCal e perché ti serve

iCal (o iCalendar) è uno standard aperto per la condivisione di calendari, riconosciuto da quasi tutti i portali di prenotazione. Ogni piattaforma pubblica un link .ics con le occupazioni del tuo annuncio e accetta link esterni per importare blocchi da altri calendari.

GlancePMS sfrutta questo protocollo in modo bidirezionale: esporta le tue prenotazioni verso i portali e importa le loro occupazioni nel tuo calendario interno. Il risultato è un calendario sempre aggiornato, gestito da un unico posto.

Esportare il calendario di GlancePMS verso un portale

In questo senso stai dicendo al portale esterno (es. Airbnb) di tener conto anche delle prenotazioni che hai in GlancePMS, bloccando automaticamente quelle date nel tuo annuncio.

Vai su Strutture e seleziona la struttura (o il singolo alloggio) che vuoi collegare.

Apri la scheda Canali / Sincronizzazione.

Copia il link iCal di esportazione generato da GlancePMS — è un URL univoco per quell'alloggio.

Incollalo nel campo "Importa calendario esterno" (o voce equivalente) del portale di prenotazione. Su Airbnb trovi questa opzione in Calendario → Disponibilità → Connetti calendari. Su Booking.com in Proprietà → Tariffe e disponibilità → Sincronizza calendario.

Da quel momento, ogni volta che il portale aggiorna il suo calendario importerà anche le occupazioni presenti in GlancePMS, bloccando automaticamente le date già prenotate.

Schermata sincronizzazione iCal in GlancePMS — La schermata di sincronizzazione iCal: in alto il link da copiare su Airbnb/Booking, in basso il campo per aggiungere calendari esterni.

Importare il calendario di un portale in GlancePMS

In questo senso stai dicendo a GlancePMS di mostrare nel tuo calendario anche le occupazioni generate dal portale esterno, così non puoi accettare per errore una prenotazione in quei giorni.

Recupera il link iCal del tuo annuncio sul portale esterno. Si trova in genere nelle impostazioni del calendario o della disponibilità dell'annuncio.

In GlancePMS, dalla stessa scheda Canali / Sincronizzazione, clicca su Aggiungi calendario esterno.

Incolla il link e assegnagli un nome riconoscibile, ad esempio "Airbnb – Appartamento Centro".

Scegli la frequenza di aggiornamento e clicca Salva.

I blocchi importati appariranno nel calendario con un'etichetta che indica la sorgente (es. "Airbnb"). Non è possibile creare prenotazioni manuali in quelle date, evitando automaticamente i conflitti.

Consigli pratici

Collega tutti i canali attivi. Anche un solo portale non sincronizzato è sufficiente per generare un doppio booking. Meglio un'ora di configurazione che una notte di gestione crisi.
Controlla la frequenza di aggiornamento. La maggior parte dei portali aggiorna il calendario importato ogni poche ore, non in tempo reale. Se ricevi prenotazioni dell'ultimo minuto, considera di bloccare manualmente le date critiche direttamente dal calendario GlancePMS.
Aggiorna il link dopo ogni modifica all'annuncio. Alcuni portali rigenerano il link iCal quando modifichi l'annuncio. In quel caso dovrai aggiornare il link anche in GlancePMS.
Aggiungi un nome descrittivo a ogni canale. Con più strutture e più portali, nomi chiari come 'Booking – Villa Mare' ti fanno risparmiare tempo ogni volta che guardi il calendario.

Attenzione: iCal non è una sincronizzazione in tempo reale. Il ritardo tipico è di 15–30 minuti, ma può arrivare a qualche ora a seconda del portale. Per strutture con alta rotazione, considera di bloccare manualmente le date critiche su tutti i canali non appena ricevi una prenotazione diretta.

In sintesi

Con la sincronizzazione iCal attiva puoi finalmente gestire la disponibilità da un unico posto — GlancePMS — lasciando che tutti i portali si aggiornino da soli. La configurazione richiede meno di 10 minuti per canale e vale il tempo impiegato ogni settimana.

Calendario di pianificazione GlancePMS — Il calendario di pianificazione con le prenotazioni sincronizzate da tutti i canali.

Non hai ancora GlancePMS?

Inizia gratis per 3 mesi. Nessuna carta richiesta, nessuna installazione.

Crea il tuo account — è gratis